HY:n hakuprosessi vaihtoon

Oletko ajatellut, että haluaisit lähteä yliopistovaihtoon? Seuraavaksi kerron, miten oma hakuprosessini Helsingin yliopiston kautta tapahtui.

Syys-lokakuu 2015

Hakuaika HY:n kaukovaihtoihin on melko pian syyslukukauden alettua. Hain vaihtoon ISEP- ja MAUI-ohjelmien kautta, jotka eivät ole kahden välisiä (meidän yliopisto ja vaihtoyliopisto), vaan näissä kansainvälisissä ohjelmissa on useita kouluja. Vaihtokoordinaattorille toimitettavaan hakemukseen tarvitsin rekisteriotteen suoritetuista opinnoista (vaaditaan väh. 60op), motivaatiokirjeen, yliopiston professorin tai opettajan suosituksen (ISEP), kielitodistuksen kielen opettajalta (ISEP) ja opintosuunnitelman, joka piti ennalta hyväksilukea omalla laitoksella osaksi suoritettavaa tutkintoa. 

Hakemusten tekemiseen on varattu aikaa noin kuukausi. Motivaatiokirjeen tarkoitus on osoittaa, että hakija on motivoitunut vaihdosta ja sitä edeltävästä hakuprosessista ja siinä tulee käydä ilmi, miten se tukee omia opintoja. Lisäksi kirjeessä tulee osoittaa, että hakijalla on lähtökohdat sopeutua opiskeluihin ulkomailla. Kielitestauksen kirjallisen ja suullisen osuuden tein englannin opettajan kautta, toimittaen etukäteen A4-paperillisen tekstiä itsestäni ja opinnoistani. Paikan päällä tapahtui suullinen haastattelu. Opintosuunnitelma-osuuden koin mielenkiintoisena prosessina! Tein käytännössä kuuteen kouluun (molempiin ohjelmiin top 3 koulut) opintosuunnitelmat, joiden tekemistä edelsi jokaisen koulun kurssitarjontaan tutustuminen. Lopuksi vein suunnitelmat käyttäytymistieteellisen tiedekunnan kansainvälisten asioiden suunnittelijalle hyväksyttäväksi. 

Helsingin Yliopistossa hakemiseen liittyvät papereita piti toimittaa sekä paperisina että sähköisessä muodossa Mobililty Online -järjestelmässä (kuva alla). 

Joulukuu 2015

Kuulin hyväksymisestä MAUI-ohjelmaan. Otin paikan vastaan, jonka jälkeen hakemukseni lähtivät eteenpäin kohdeyliopistoon. Tässä vaiheessa olin siis hyväksytty Helsingin yliopiston edustajaksi kyseiseen ohjelmaan. Lopullisen hyväksymisen kohdeyliopistoon kerrottiin tulevan maaliskuussa.

Maalis-huhtikuu 2016

Sain kuulla, että olin sijoittumassa Oklahoma State Universityyn syksyksi 2016. Lopullista hyväksymistä edelsi vielä OSU:n puolelta tiettyjen papereiden – kuten passikopion ja pankista hankittavan todistuksen siitä, että tililläni on opiskeluun tarvittava summa rahaa (n. 7000USD) – toimittaminen sekä alustavat asumis- ja opiskelutoiveet. Hyväksytyksi tulemisen jälkeen paperirumba  jatkui OSU:n omassa systeemissä (kuva alla), jonne liitettiin mm. opintosuunnitelma (tuli tehtyä lopulta kolmessa eri vaiheessa hakemusta) ja asumishakemus (useampaan otteeseen sekin). Lisäksi loin sähköpoistitilin ja klikkasin ymmärretyksi mm. säätietoihin, vakuutuksiin, rokotuksiin, kampukselle matkustamiseen jne. liittyviä infoja.

Kesä 2016

Kesän aikana ostin lentoliput, kävin yliopiston järjestämässä vaihto-orientaatiossa ja hoidin viisumiasiat kuntoon. Yhdysvaltojen viisumihaku onkin jännittävä prosessi. Haastatteluajan varaukseen edellytetyssä hakemuksessa on sivu kaupalla täytettävää tietoa alkaen vanhempien koulutuksesta ja työnantajan tiedoista siihen, että todistaa ettei ole yhteydessä lapsikauppaan, terroristijärjestöön, eikä ole pakottanut ketään elinsiirtoon tai tekemään aborttia/sterilisaatiota vastoin omaa tahtoa. Viisumivaiheessa piti suorittaa viisumimaksut USA:n päähän 180USD SEVIS-maksu ja Suomen konsulaattiin 160USD anomismaksu. Yhdysvaltoihin vaihtoon lähtijöiden pitää varautua, että rahaa menee yllättävissäkin kohdissa. Haastattelu sujui mutkitta, kun ensimmäisellä luukulla antaa oikeat paperit, toisella sormenjäljet ja kolmannella luukulla on itse haastattelu, jossa kysytään muutama kysymys, kuten, että miksi haluat mennä USA:han, missä opiskelet siellä ja kuka opinnot maksaa. Kun haastattelu oli päättynyt, passi jäi konsulaattiin, josta se se postitettiin alle viikko haastattelusta.

Tässä siis pääpiirteittäin itse läpikäymäni vaiheet. Ajauduin itse muutamiin tilanteeseen, jossa olisin tarvinnut apua. Tässä siis joitain asioita, joita olisin itse halunnut tietää ennen hakemusprosessiin lähtemistä, joten toivottavasti tämä auttaa edes vähän. Kannustan hakemaan vaihtoon, vaikka hakemusten täyttö saattaa tuntua raskaalta. Se on sen arvoista :)

Elokuussa 2016 koitti minun aikani lähteä!!